Politique de confidentialité

Informations conformément aux articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

Préambule

Nous vous informons par la présente de notre traitement de vos données personnelles et des revendications et droits auxquels vous avez droit conformément aux règles de protection des données. Le type exact de données traitées et la manière dont elles sont utilisées sont déterminés par les services que vous avez demandés ou qui ont été arrangés avec vous.

1. Qui est responsable du traitement des données et qui puis-je contacter?

La personne responsable est:

Adam Feldstain
3060 Lake rd.
QUEBEC, H9G 2V5
privacy@ivyleaguephoto.ca

2. Quelles sources et quelles données utilisons-nous?


Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part dans le cadre de notre relation commerciale. En outre, nous traitons, dans la mesure nécessaire à la fourniture de nos services, les données personnelles que nous recevons d'autres sources (par exemple les installations dans lesquelles nous photographions, telles que les écoles et les garderies) d'une manière légalement autorisée (par exemple pour exécuter commandes, pour exécuter des contrats ou sur la base d'un consentement accordé par vous). Nous sommes également autorisés à traiter les données personnelles que nous avons pu obtenir auprès de sources accessibles au public (par exemple, les annuaires de débiteurs, la presse, les médias) d'une manière légalement autorisée. Les données personnelles pertinentes sont les données personnelles et les coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail). En outre, cela peut également inclure des données de commande ou des données relatives à l'accomplissement de nos obligations contractuelles, telles que des données de publicité et de vente, des données de documentation, des données sur votre utilisation de nos offres de télé-médias, ainsi que d'autres données comparables avec les catégories susmentionnées. .

3. Pourquoi traitons-nous vos données (finalité du traitement) et sur quelle base juridique?

Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions de la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et, le cas échéant; le règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

3.1. Pour remplir les obligations contractuelles (art. 6 (1) lettre. B RGPD)

Le traitement des données personnelles est effectué pour la fourniture des services photographiques et la vente associée des images capturées et leur transmission électronique ou production sur des produits photo et leur livraison aux clients, et en particulier également pour exécuter nos contrats ou mesures précontractuelles avec vous, ainsi que l'exécution de vos commandes. Les finalités du traitement des données sont principalement des obligations découlant du contrat de vente dans lequel vous concluez avec nous en passant une commande dans notre boutique et peuvent inclure, entre autres, des rappels d'événements importants. Vous pouvez trouver plus de détails sur la finalité du traitement des données dans les conditions générales respectives.

3.2. Dans le cadre de la mise en balance des intérêts (art. 6 (1) lettre f RGPD)

Si nécessaire, nous traitons vos données au-delà de l'exécution effective du contrat afin de protéger nos propres intérêts légitimes ou ceux de tiers. Pour: la publicité ou les études de marché et d'opinion, dans la mesure où vous ne vous êtes pas opposé à l'utilisation de vos données l'exécution des réclamations légales et la défense dans les litiges juridiques; assurer la sécurité informatique; prévention et enquête sur les infractions pénales; mesures pour la gestion des affaires et le développement des services et des produits.

Nous traitons également les données personnelles lorsque vous nous contactez via notre formulaire de contact. Nous traitons toutes les données que vous incluez dans le formulaire. Ces données sont nécessaires pour traiter et répondre à votre demande ou demande. Dès que votre demande ou demande a été résolue, nous supprimons vos données.

Si nous sommes engagés dans des événements où nos services photographiques ont été utilisés pour prendre des photos, nous traitons les données personnelles qui y sont obtenues sur la base de l'intérêt justifié d'exécuter la commande qui nous est donnée et de la proposer à l'achat. Si tel est le cas, nous nous référerons aux photographies des personnes présentes lors de l'événement, ainsi qu'à un droit d'opposition. Veuillez noter qu'une objection ne prend effet qu'à l'avenir. Tous les traitements effectués jusque-là restent inchangés.

3.3. Sur la base de votre consentement (art. 6 (1) lettre a RGPD)

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement des données personnelles à certaines fins (par exemple la publication ou l'utilisation d'images), la légalité d'un tel traitement est basée sur votre consentement grnated ici ou sur un modèle spereate relase. En cas de différence entre cette déclaration de confidentialité et la relase du modèle, la version du modèle prévaudra. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Veuillez noter que la révocation ne prend effet qu'à l'avenir. Le traitement effectué avant la révocation reste inchangé.

3.4. Conformément aux exigences légales (article 6 (1) lettre c du RGPD) ou dans l'intérêt public (article 6 (1) lettre e du RGPD)

Nous traitons également les données personnelles sur la base des exigences légales. Par exemple, nous stockons les données de facturation (nom, adresse) sur la base de la législation existante, comme les obligations de conservation.

4. Qui reçoit mes données?

Au cours de l'utilisation de la boutique en ligne, vos données seront reçues par ceux qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Nos sous-traitants (art. 28 RGPD) peuvent également recevoir des données à ces fins. Il s'agit de sociétés des services informatiques, de la production de produits photographiques, de la logistique, des télécommunications et (le cas échéant du recouvrement de créances). Un transfert de données à des destinataires externes à 9425-7425 Québec Inc. n'a lieu que si les dispositions légales le permettent et que vous avez donné votre consentement ou que nous sommes autorisés à émettre de telles informations. Dans ces conditions, les destinataires de données à caractère personnel peuvent être, par exemple: des organismes et institutions publics (par exemple des autorités de contrôle) en présence d'une obligation légale ou officielle. - D'autres destinataires de données peuvent être ceux pour lesquels vous nous avez donné votre consentement pour la transmission de données ou avez renoncé à votre consentement.

5. Combien de temps mes données seront-elles conservées?

Si nécessaire, nous traitons et stockons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations contractuelles. De plus, nous sommes soumis à diverses obligations de conservation et de documentation. Les délais de stockage et de documentation peuvent être de deux à dix ans. Enfin, la durée de conservation est également appréciée en fonction des délais de prescription légaux, qui sont généralement de trois ans, mais peuvent également aller jusqu'à trente ans dans certains cas.

6. Les données sont-elles transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale?

La transmission de données vers des pays tiers (pays hors du Canada, CA) n'a lieu que dans la mesure nécessaire pour répondre à nos exigences contractuelles envers vous, si la loi l'exige ou si vous nous avez donné votre consentement. Nous vous informerons séparément des détails si cela est requis par la loi.

7. Quels sont vos droits en matière de confidentialité des données?

Chaque personne concernée a le droit à l'information conformément à l'art. 15 du RGPD, le droit de rectification en vertu de l'art. 16 GDPR, le droit de suppression conformément à l'art. 17 GDPR, le droit de restreindre le traitement des données conformément à l'art. 18 GDPR et le droit à la transférabilité des données en vertu de l'art. 20 RGPD. En ce qui concerne le droit à l'information et le droit de suppression, les restrictions prévues aux §§ 34 et 35 BDSG s'appliquent. En outre, il existe un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 RGPD).

8. Y a-t-il un devoir pour moi de fournir des données?

Dans le cadre de notre relation commerciale, vous ne devez fournir que les données personnelles nécessaires à l'établissement, à l'exécution et à la résiliation d'une relation commerciale ou pour lesquelles nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données, nous devrons généralement rejeter la conclusion du contrat ou l'exécution de la commande ou ne serons plus en mesure d'exécuter un contrat existant et devront peut-être résilier. En outre, il nous est nécessaire de demander des données supplémentaires pour la fourniture de services payants, y compris la manière de traiter le mode de paiement souhaité.

9. Notification d'événements importants

Lorsque vous vous inscrivez pour recevoir nos notifications par e-mail et / ou SMS, les données que vous fournissez seront utilisées exclusivement à cette fin. Nous enregistrons votre consentement pour recevoir la notification, y compris votre adresse IP. Aucune autre donnée ne sera collectée. Les données ne seront utilisées que pour l'envoi de notifications et seront transmises à des tiers uniquement à des fins de livraison. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles et à leur utilisation pour l'envoi de notifications. Dans chaque notification, vous trouverez un lien applicable pour la révocation; de plus, vous pouvez toujours envoyer une objection par courriel à privacy@ivyleaguephoto.ca. Veuillez noter que la révocation ne prendra effet qu'à l'avenir. Le traitement effectué avant la révocation reste inchangé.

10. Fonctions de tiers

10.1. Cookies

que sont les cookies?

Les «cookies» sont des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de votre utilisation du site Web.

Que font exactement les cookies?

Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transférées à un serveur et y sont stockées. Cependant, en raison de l'activation de l'anonymisation IP sur certains sites Web, votre adresse IP est parfois raccourcie à l'avance dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États contractants de l'Accord sur l'Espace économique européen. Selon le fournisseur de services, une telle adresse IP est stockée tronquée.

À quoi servent les données transférées?

Au nom de 9425-7425 Québec Inc., le tiers utilisera ces informations pour analyser votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur les activités du site Web et pour fournir d'autres services à l'exploitant du site Web liés à l'utilisation du site Web. et Internet.

Comment désactiver les cookies?

Vous pouvez empêcher le stockage de cookies en modifiant le paramètre correspondant dans votre logiciel de navigation; Cependant, nous attirons votre attention sur le fait que dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site Web dans leur pleine mesure. Quels cookies tiers sont utilisés? Nous utilisons les cookies tiers suivants sur notre site Web:

10.2. Plugins de réseaux sociaux

Les plugins de médias sociaux (liens vers les médias sociaux) sont utilisés sur nos sites Web par les fournisseurs énumérés ci-dessous. Vous pouvez reconnaître les plugins car ils sont marqués de leurs logos respectifs. Ces plugins peuvent être utilisés pour envoyer des informations, qui peuvent inclure des informations personnelles, au fournisseur de services et peuvent également être utilisés par le fournisseur de services. Nous empêchons la collecte et la transmission inconsciente et indésirable de données au fournisseur de services en utilisant une solution en 2 clics. Pour activer un plugin de médias sociaux souhaité, vous devez d'abord cliquer sur le bouton correspondant. La collecte des informations et leur transmission au fournisseur de services ne seront déclenchées que par cette activation des plugins. Nous ne collectons pas d'informations personnellement identifiables au moyen des plugins de réseaux sociaux ou de leur utilisation. Nous n'avons aucune influence sur les données collectées par un plugin activé et sur la manière dont elles sont utilisées par le fournisseur. À l'heure actuelle, il faut supposer qu'une connexion directe aux services du fournisseur sera étendue et qu'au moins l'adresse IP et les informations relatives à l'appareil seront collectées et utilisées. Il est également possible que les prestataires tentent d'enregistrer des cookies sur l'ordinateur utilisé. Veuillez vous référer à la politique de confidentialité du fournisseur de services respectif pour voir quelles données spécifiques sont collectées ici et comment elles sont utilisées. Remarque: si vous êtes connecté à Facebook en même temps, Facebook peut vous identifier en tant que visiteur d'une page particulière. Nous avons intégré les boutons de médias sociaux des entreprises suivantes sur notre site Web:

À partir de: 10 Octobre 2020 

Informations sur votre droit d'opposition

According to Art. 21 GDPR

1. Droit général d'opposition

Vous avez le droit, pour des raisons découlant de votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant, sur la base de l'art. 6 (1) lettre f RGPD (traitement des données basé sur la mise en balance des intérêts). Si vous déposez une objection, nous ne traiterons plus vos données personnelles à moins que nous ne puissions prouver des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est destiné à l'application, à l'exercice ou à la défense de réclamations légales.

2. Droit de s'opposer au traitement des données à des fins de marketing direct

Dans des cas individuels, nous traitons vos données personnelles afin de réaliser du marketing direct. Vous avez le droit à tout moment de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant aux fins d'un tel marketing. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins. L'objection doit être adressée par écrit par courrier électronique à la personne de contact suivante:

9425-7425 Québec Inc. 

privacy@ivyleaguephoto.ca